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2019级新生入学须知

2019年08月07日 作者:L   审稿人:J   来源:   阅读

 

亲爱的同学:

衷心祝贺你成为电子科技大学中山学院2019级新生,你的到来将为美丽的校园更添生机和活力!请认真阅读本指南,有助你做好入学前的准备和办理报到手续。

一、做好入学前的准备

当你收到学校录取通知书后,为便于顺利入学,请提前做好以下准备:

1.报到手续资料

1)录取通知书原件及其复印件一份

2)身份证原件及其复印件两份(请用A4纸复印身份证正反面)

3)纸介质学生档案(由各市、县招办统一寄出的除外)

4)党、团组织关系(如是党、团员)

5)户口是否随迁自愿选择,如选择随迁请办好《户口迁移证》

6)个人一寸免冠照片若干张

上述资料请随身携带,以便报到时用。

2.生活物品

请自带床上用品、衣物、日常生活用品,也可以来校后购买。

温馨提示:中山气候温和,全年平均气温22℃左右,无须携带过多的御寒衣物和被褥。

3.学习用品

文具、计算器、记录本、U盘、英语辞典、书包等,建议新生入学时暂缓带电脑。

4.缴纳费用:

2019级新生缴费清单(单位:元/学年)

 

说明:预收教材费在学生毕业时按实际金额结算,多退少补;报到时领取校园卡,卡内已预存100元伙食费,可即时消费。

缴费时间:2019年8月23日至8月30日

缴费方式2019级新生通过支付宝、微信或网上平台转账缴费,具体操作步骤详见随通知书附寄的《2019级新生入学须知》(报到日不办理现金缴费业务)

特别提示:

为方便各位同学教材费结算的退费、奖助学金等款项的发放及学杂费的划扣,入学后新生须开立中山市建行储蓄卡(建行兴中道支行工作人员来我校设点办理开卡业务,具体时间、地点另行通知)。请进校后准备录取通知书及身份证复印件各一份。

生源地贷款开户账号:44001782301059968968

开户银行(建行兴中道支行)咨询电话:0760-88388370

学校财务处咨询电话:0760-88323361  

二、办理入学报到手续

入学报到手续办理分为两个阶段:

1.入学前网上报到

新生可于缴费后,使用考生号作为用户名,身份证号后六位作为初始密码登录学校迎新服务网(http://yxfw.zsc.edu.cn/),登录后可查询本人缴费情况办理网上预报到。办理网上预报到可以简化现场报到手续,缩短排队等候时间。 

2.入学现场报到

1)时间:2019年8月31日

2)地点:广东省中山市石岐区学院路1号电子科大中山学院,届时有志愿者引导,详细报到地点和更多注意事项,请关注微信公众号“莲峰学工”(zsc-xsgzc)推送内容。

3)报到流程:

 

3.因故不能按期报到者注意事项

1)新生须于入学报到日前以书面形式向学校教务处请假,完整填写“新生延期报到请假表”后提交(或寄达)学校教务处;

2)请假期限从入学报到日计起不超过两周。如果请假时间超过学校规定期限者,请先报到后再办理相关手续;

3)未经请假或请假期满不报到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

注:1)下载“新生延期报到请假表”,请先关注“电子科技大学中山学院教务处”微信公众号,在“我的教务”菜单中的“资料下载”处下载;

2)寄送材料请选择顺丰或EMS快递;

3)办公地址:广东省中山市石岐区学院路1号树德楼107房

            电子科技大学中山学院教务处  刘老师收

邮政编码:528402

咨询电话:教务处0760-88881205   招生办0760-88888611、88888612

4.保留入学资格注意事项

1)参军入伍保留入学资格

参军入伍新生不用办理入学报到手续,直接申请办理保留入学资格,经学校批准,保留入学资格至退役后两年。

1)须于入学报到日前,将保留入学资格申请材料提交(或寄达)学校教务处,学校教务处收齐材料后统一给予办理。

2)申请时提交以下材料:

身份证复印件;

录取通知书复印件;

入伍通知书复印件;

应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表(一式两份,须粘贴本人照片,批准入伍地县级人民政府征兵办公室填写审核意见,并签字盖章)。

3)若保留入学资格申请材料在入学报到日仍准备不齐全的,请先以书面形式向学校教务处请假,完整填写“新生延期报到请假表”后提交(或寄达)学校教务处。待申请材料准备齐全后再及时提交(或寄达)学校教务处,学校教务处收到材料后统一给予办理保留入学资格。

4)请假期限从入学报到日计起不超过两周,拟请假时间超过学校规定期限者,要同时提供当地征兵办有关证明。

5)未经请假或申请而逾期不报到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

2)因病保留入学资格

新生因病申请保留入学资格,不用办理入学报到手续,直接申请办理保留入学资格,经学校批准,可准许保留入学资格一年。

1)须于入学报到日前,将保留入学资格申请材料提交(或寄达)学校教务处,学校教务处收齐材料后统一给予办理。

2)申请时提交以下材料:

新生因病保留入学资格申请表(学生及家长亲笔签名);

身份证复印件;

录取通知书复印件;

国家二级甲等及以上医院的病历证明原件和复印件(原件查验后可退回)。

3)若保留入学资格申请材料在入学报到日仍准备不齐全的,请先以书面形式向学校教务处请假,完整填写“新生延期报到请假表”后提交(或寄达)学校教务处。待申请材料准备齐全后再及时提交(或寄达)学校教务处,学校教务处收到材料后统一给予办理保留入学资格。

4)请假期限从入学报到日计起不超过两周。

5)未经请假或申请而逾期不报到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

注:1.下载“新生延期报到请假表”、“新生因病保留入学资格申请表”,请先关注“电子科技大学中山学院教务处”微信公众号,在“我的教务”菜单中的“资料下载”处下载;

2.寄送材料请选择顺丰或EMS快递;

3.办公地址:广东省中山市石岐区学院路1号树德楼107房

  电子科技大学中山学院教务处  刘老师收   邮政编码:528402

咨询电话:教务处0760-88881205   招生办0760-88888611、88888612

5.教学管理注意事项

学生入学后,须遵守我校相关教学管理规章制度,详细内容见学校官网(“校园服务”-- “信息公开”-- “信息公开目录” 教学管理规章制度”栏,网址:http://xxgk.zsc.edu.cn/xxgkml/jxglgzzd/)。

三、必要说明

1.户口

考生如需办理户口迁移,凭录取通知书和入学须知到当地派出所办理户口迁移手续。

1)高校新生自愿选择是否迁移户口来校,户口迁来学校后一律转为“非农业”性质。学生毕业时,就业单位能接收户口的,无论户口在校或在家均可按毕业相关手续将户口迁至工作单位。户口在校毕业生,单位不能接收户口的,户口一律迁回入学前户口所在地(为非农业户口)。学生在校就读期间不能迁移户口(含迁入、迁出)。

2)户口迁移办理要求

①《户口迁移证》上必须盖有清晰的迁出地公安机关的户口专用章,籍贯(详细到市或县)、出生地(详细到市或县)、户口性质、签发日期、有效期限等不能缺项。

②《户口迁移证》上的登记内容必须与本人的身份证一致,姓名必须与《录取通知书》一致。

③户口迁往地址:广东省中山市石岐区学院路1号(学校辖区:莲豪派出所)。

重要提示:凡不在本人户籍所在省份参加高考的新生,不予办理户口迁入。

户口咨询电话:13923331765(不接收短信)

咨询时间:8:30-11:00;15:00-17:00

2.住宿

新生宿舍分配采用“网上选房”进行。8月25日12:00—8月30日10:00期间,登录“迎新服务网”(网址http://yxfw.zsc.edu.cn)确认预报到后,即可“网上选房”;未完成网上选房的,将在报到现场安排住宿。

学生宿舍实行公寓式管理,全部为4人间。公寓带独立卫生间、淋浴间和阳台,室内配有组合床柜(床铺大小:长1.9米,宽0.9米)、行李箱柜、网络接口、纯净水机、热水设备、空调以及风扇等。

有特殊住宿要求(如身高超过1.9米)的,请提前告知学生工作处学生宿管中心,电话0760-88313110。

3.体检

新生入学后必须参加学校统一组织的体检,体检合格者方能正常就读。

4.助学贷款

按目前国家政策,学生可以在生源地或学校办理高校助学贷款。学校建议新生在生源地贷款,更快捷方便。目前全国各省(市)都已开展了生源地信用助学贷款,详情可咨询各地教育或民政相关部门。

5.勤工助学

学校提供勤工助学岗位,以帮助家庭经济困难的学生解决生活费用,具体情况可以在网上查阅(http://xgc.zsc.edu.cn/)或关注微信公众号“ZSC勤工助学服务中心”(zsxyqgzx),也可咨询学生工作(部)处学生管理科,电话0760-88330095。

6.奖助学金

学生在校期间,享受国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金,另外,学校设有学校奖学金、优秀新生奖学金、吴桂显奖学金、海峡中山教育奖学金等多种奖助学金,奖学金最高额度为每人8000元/年。

经学校建档的家庭经济困难学生有资格申请助学金、国家助学贷款等资助项目,学生须凭具有当地民政或教育部门审核盖章的《广东省家庭经济困难学生认定申请表》来校后认定,下载地址http://xgc.zsc.edu.cn/zlxz/

7.交通

新生报到日,中山市汽车总站(也称富华总站)和城轨中山北站、城轨中山站有学校专车循环接站。如新生自行到学校,可按下面指引到达:

1)乘车路线

乘坐市内1、2、3、9、10、13、22、30、32、38、39、79路公交车到人民医院站下车,沿兴中道往北步行200米到学校南门;乘坐004、005路公交车在中山学院北门下车;乘坐015路公交车在市人大下车,直接到学校南门。

2)城轨站

抵达城轨中山北站,再乘坐015路或004路公交车到校;抵达城轨中山站,再乘坐005路公交车到校。

四、常用咨询电话(中山区号:0760)

保卫科:88306170(户口迁移、身份证咨询)

教务处:88881205(转专业、教学、延期报到、入伍新生保留入学资格申请)

对外交流合作处:89883003(学分互认、出国留学咨询)

学生工作处:88330095(新生报到、学生管理、奖助贷、军训)、88313110(新生档案、住宿咨询)

校团委:88232601(新生报到、团籍转入、学生干部选聘、培训管理、党员发展、校园文化活动等)

招生与就业处: 88888611、88888612、88362890(招生录取、毕业生就业)

各二级学院(专业、教学、入学工作、学生管理等咨询):

电子信息学院:88307577       计算机学院:88328269

机电工程学院:88269835       材料与食品学院:88325742

管理学院:88314475           经贸学院:88313201

外国语学院:88261963         人文社会科学学院:88328480

艺术设计学院:88328652